I våras lanserades de första elektroniska blanketterna på bgc.se. Nu fortsätter arbetet med att göra om pappersblanketter så att de kan fyllas i och skickas elektroniskt via Internet. Genom att göra fler blanketter elektroniska ökar säkerheten och den manuella hanteringen minskar. Målet är att samtliga blanketter ska vara elektroniska innan året är slut.
Minskad manuell hantering
Elektroniska blanketter kommer att minska den manuella hanteringen både för banken, bankens kunder och för BGCs Servicecenter. Detta eftersom information inte längre behöver hanteras på papper via fax. Med de nya blanketterna skriver man in alla uppgifter via bgc.se, eller i vissa fall via bankens intranät. Informationen skickas sedan direkt till BGCs ärendehanteringssystem och hanteras av BGCs Servicecenter. Säkerheten ökar ytterligare eftersom informationen skickas krypterat och inte riskerar att komma bort i hanteringen. Blanketternas formatkontroll, av till exempel bankgironummer och kontonummer, minskar risken för att fel information lämnas. Behovet av att kontakta kund/bank för kompletterande uppgifter kommer därför att minska.
Alla blanketter elektroniska under 2008
Under hösten och vintern kommer samtliga makulerings- och ändringsblanketter för bankgirotjänster att bytas ut på bgc.se. Du och din kund hittar dem under respektive tjänst på Om våra tjänster/Blanketter, manualer och trycksaker, eller
klicka här. Här kommer du och din kund även att kunna göra beställningar av kopior på betalningsinformation och fylla i när återrapporteringsfiler ska hämtas (”Tidplan”).
De av dina kunder som av någon anledning fortsätter att faxa in blanketter kommer att kontaktas av BGCs Servicecenter och få information om de nya rutinerna.
Även de blanketter som enbart är till för dig på banken kommer att bli elektroniska. Via en länk på din banks intranät kommer du att nå relevanta blanketter för till exempel registerunderlag, uppdatering av clearingnummer och upplägg/avslut av 90-kontonummer.
Java för vissa blanketter
Vissa blanketter använder javateknik. Om datorn mot förmodan inte skulle ha Java installerat så gör du enklast detta genom att gå till adressen:
java.com/sv och där följa instruktionerna.