Det kan vara värdefullt att fundera över hur du vill ha inbetalningarna redovisade; på en fil från Bankgirot, via internetbanken eller redovisade på papper? Beroende på svaren finns olika lösningar från Bankgirot som underlättar det dagliga arbetet.
Bankgiro Inbetalningar. Oavsett hur dina kunder har betalat, elektroniskt eller manuellt, får du all information om inbetalningarna enkelt och snabbt i en fil. Du väljer själv om du vill pricka av betalningarna automatiskt i kundreskontran eller manuellt utifrån ett presentationsprogram. Du väljer också själv om du vill hämta informationen om dina inbetalningar en eller flera gånger om dagen. Bankgiro Inbetalningar kombinerar funktionerna i alla tidigare inbetalningstjänster med en del nya funktioner. Det betyder att du bland annat kan välja OCR-kontroll för att få bättre kontroller av referensen vid betalning i Internetbankerna. Informationen om alla inbetalningar och avier finns också tillgängliga via Insättningsuppgift via Internet. Bankgiro Inbetalningar passar därför alla typer av företag.
Inbetalningsservice OCR. Om du endast använder OCR-referenser vid fakturering och ännu inte har möjlighet att ta emot Bankgiro Inbetalningar kan du tillsvidare hämta redovisningen i Inbetalningsservice OCR. Filen används för att pricka av inbetalningarna automatiskt i kundreskontran.
Autogiro. Bankgirots Autogiro gör det enklare för dig att effektivisera flera av företagets administrativa rutiner. När dina kunder alltid betalar i tid behöver du till exempel inte längre lägga ner en massa tid på krav- och påminnelserutiner. Om någon kund däremot skulle brista i betalningsförmåga kan du snabbare upptäcka och lösa situationen.
Med elektronisk redovisning av betalningsinformationen har du dessutom möjlighet till automatiskt avprickning i kundreskontran. Då slipper du det manuella pappersarbetet samtidigt som risken för att du gör fel minimeras. Det gör att du sparar mycket tid i arbetet med reskontran och bokföringen.
Insättningsuppgift via Internet. Genom uppkoppling till Internetbanken får du en överskådlig presentation av insättningsuppgifter och elektroniska bilder av originalavierna i Insättningsuppgift via Internet. För mindre företag med enstaka inbetalningar kan Insättningsuppgift via Internet användas som enda redovisning av inbetalningarna, den kan också användas som komplement till filredovisningen i Bankgiro Inbetalningar.