För att underlätta automatisk avprickning i kundreskontran kan du fakturera dina kunder med OCR-referensnummer. Referensnumret innehåller då checksiffra eller kontrollsiffra och eventuellt längdsiffra som möjliggör kontroller av numret redan vid betalning i Internetbanken. Redovisningen av OCR-betalningarna kan göras i tjänsterna Bankgiro Inbetalningar eller Inbetalningsservice OCR.
Bankgiro Inbetalningar är bankgirots nya inbetalningstjänst som redovisar alla inbetalningar i en fil med ett samlat filformat. Tjänsten erbjuder samma OCR-funktioner som Inbetalningsservice OCR tillsammans med ett antal förbättringar. T ex redovisas all tillgänglig information om betalningen, däribland avsändarens namn och adress och flera referensnummer kan redovisas till en betalning.
I Inbetalningsservice OCR redovisas endast betalningar med OCR-referenser, inbetalningar med annat än korrekta OCR-referenser redovisas då på papper eller via Insättningsuppgift via Internet. I filen redovisas endast ett referensnummer och beloppet till varje betalning.
För nya kunder som vill börja med OCR-fakturering rekommenderar vi att hämta redovisningen via Bankgiro Inbetalningar.
Underlätta avprickningen
För att få en bra kvalitet på betalningsinformationen och underlätta avprickningen bör du utforma ditt referensnummer så kort och enkelt som möjligt.
Du kan också välja olika nivåer av referensnummerkontroll. Hård kontroll innebär att internetbanken avvisar betalningen direkt om din kund skriver in fel referensnummer. Mjuk kontroll innebär att betalningen går igenom oavsett referensnummer – en kontrollnivå som till exempel kan användas av biståndsorganisationer.